Gestion administrative

VOTRE SECRÉTAIRE À VOS CÔTÉS

BIENVENUE

La gestion administrative vous prend votre temps
libre ou vous empêche de développer
votre entreprise ?

Je suis là pour vous aider !

Je m’appelle Cassandra Marques et j’habite à Porrentruy.

Je vous laisse découvrir mon parcours professionnel ci-dessous ainsi que les prestations proposées par Aid’Admin.

Avantages d’avoir une secrétaire indépendante

  • Bénéficier de prestations adaptées à vos besoins
  • Éviter les frais liés à l’engagement de personnel
  • Gagner du temps en toute simplicité
  • Maîtriser votre budget
  • Pallier à une surcharge de travail temporaire
  • Combler l’absence provisoire de votre secrétaire

PRESTATIONS

Un contrat de prestations peut être conclu pour une durée déterminée ou indéterminée ; si besoin, elles peuvent être exécutées dans vos locaux.

Afin de trouver ce qui vous correspond le mieux, n’hésitez pas à me contacter.

La liste ci-dessous n’est pas exhaustive.

Facturation

  • Établissement des devis
  • Facturation
  • Suivi des clients

Comptabilité

  • Comptabilisation des factures fournisseurs
  • Paiements
  • Bouclement des comptes

Ressources humaines

  • Aide pour le processus de recrutement
  • Établissement des contrats de travail
  • Gestion des assurances sociales
  • Établissement des salaires
  • Gestion des plannings et des heures

Administration PPE

  • Saisie des écritures comptables

  • Paiements des créanciers
  • Établissement des décomptes de charges
  • Gestion assemblée

Parcours professionnel

Je suis ravie, de vous présenter mon parcours professionnel. Fort d'une solide expérience dans le domaine de la gestion administrative, j'ai acquis une expertise précieuse qui me permet de vous offrir des services de qualité.

Au fil des années, j'ai travaillé avec diverses entreprises, petites et grandes, et j'ai développé une approche efficace et méthodique pour gérer tous les aspects administratifs, que ce soit la gestion des dossiers, la coordination des agendas, la rédaction de courriers ou la gestion des fournitures, je suis là pour vous simplifier la vie.

2022 – 2024

RCJU, Service de l’économie rurale, Courtemelon

Responsable de la cellule administrative, comptable

  • Comptabilité
  • Coordination des RH
  • Gestion de l’équipe administrative
  • Réorganisation du secteur

2014 – 2022

Thermobois SA & Thermoréseau-Porrentruy SA, Porrentruy

Responsable administrative & RH, adjointe à la direction

  • Comptabilité
  • Gestion des RH
  • Gestion de l’équipe administrative
  • Mise en place de processus
  • Réorganisation de la structure
  • Appui à la direction
  • Préparation dossiers techniques
  • Organisation de séances et d’assemblées y.c. prise de PV
  • Formation des apprentis

2019

Séjours linguistiques à Berlin et Cologne

2014

Secrétariat d’État aux migrations SEM, Wabern

  • Préparation des dossiers de visas et d’interdictions de séjour
  • Contact avec les ambassades

2013 – 2014

Séjour linguistique à Münich

2010 – 2013

Apprentissage, Municipalité de Porrentruy

Formations

Je suis fière de vous présenter les formations que j’ai suivies au cours de ma carrière professionnelle. Ces formations m’ont permis d’acquérir de nouvelles compétences et de perfectionner mes connaissances dans des domaines spécifiques. Je suis convaincue qu’elles seront un atout pour répondre à vos besoins professionnels.

2023

Brevet de spécialiste en conduite d’équipe

2022

ASFC Leadership

Connaissance de soi, communication, présentation, gestion personnelle, conduite d’une équipe, gestion de conflits

2021

ASFC Management

Gestion  de projet, gestion de processus, comptabilité, ressources humaines, économie d’entreprise

2017

Certificat en gestion du personnel

2017

Cours pour formateur en entreprise

2013

CFC employée de commerce, filière E